Giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp

AVE là một giải pháp ERP mang tính tích hợp, giải quyết 3 vấn đề nhức nhối trong quản lý của doanh nghiệp hiện nay, đó là:

Kế thừa, Liên kết và Ràng buộc.

Công nghệ tiên tiến

Công nghệ tạo nên AVE là các công nghệ tiên tiến nhất hiện nay, nó giúp AVE được hỗ trợ đa phương tiện, khiến phần mềm trở nên đa năng, nhiều tiện ích, tương tác tốt với các phần mềm khác và khả năng bảo mật, an toàn dữ liệu cực cao:

Giải pháp phù hợp

Quan trọng nhất trong việc lựa chọn một giải pháp là sự phù hợp, không thể chọn giải pháp quá to hay quá bé với quy mô doanh nghiệp. AVE luôn vừa vặn với doanh nghiệp của bạn vì được xây dựng linh động, sẵn sàng chỉnh sửa cho phù hợp với các đặc trưng của doanh nghiệp cùng với sự tư vấn chuyên nghiệp của đội ngũ triển khai giầu kinh nghiệm

Quản lý hệ thống (System Management)

• Bảo trì và kiểm tra số liệu
• Lưu trữ số liệu định kỳ tự động dưới dạng file nén giúp tiết kiệm dung lượng ổ cứng
• Khóa số liệu đa dạng với nhiều hình thức: theo ngày, theo người sử dụng, theo chứng từ, theo đơn vị cơ sở, …
• Phân quyền kiểm soát chặt chẽ
• Linh hoạt với hệ thống tham số tùy chọn đa dạng

Quản lý tài chính kế toán (Financial Management)

 1. Vốn bằng tiền (Cash)

• Quản lý thu chi chặt chẽ, chính xác
• Theo dõi thu chi chi tiết đến từng hóa đơn
• Theo dõi các khế ước vay, dự kiến lãi vay, tình hình thanh toán
• Liên kết chặt chẽ với phân hệ Kế toán công nợ

 2. Kế toán công nợ (Acounts Receieable/Payable)

• Đối tượng công nợ: khách hàng, hóa đơn, hợp đồng
• Quản lý hiệu quả công nợ theo hóa đơn với các chức năng đa dạng và tiện lợi
• Theo dõi hạn thanh toán của các hóa đơn
• Theo dõi chênh lệch tỷ giá theo hóa đơn

 3. Kế toán hàng tồn kho (Account Inventory)

• Báo cáo hàng nhập kho theo kho, khách hàng, hợp đồng, đơn hàng,…..
• Báo cáo hàng xuất kho
• Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn
• Có thể theo dõi kho đại lý
• Tính giá vốn hàng bán linh hoạt

4. Kế toán giá thành (Advanced Costing)

• Đối tượng giá thành linh hoạt: sản phẩm – bộ phận – lệnh sản xuất
• Cho phép tính giá thành theo nhiều công đoạn
• Định nghĩa hệ thống yếu tố chi phí cấu thành sản phẩm, bán thành phẩm
• Quản lý định mức nguyên vật liệu
• Tùy theo đặc thù của từng doanh nghiệp chương trình sẽ được sửa đổi cho phù hợp

5. Quản lý tài sản cố định (Fixed Assets Management)

• Theo dõi các thông tin của tài sản từ thời điểm mua đến khi thanh lý
• Tính khấu hao theo nhiều phương pháp theo quy định
• Nghiệp vụ đa dạng: điều chỉnh giá trị, thôi khấu hao, khai báo giảm …
• Chức năng bút toán phân bổ khấu hao giúp hạch toán số liệu vào sổ cái

6. Quản lý công cụ dụng cụ (Tools and Supplies Management)

• Theo dõi các thông tin của công cụ dụng cụ từ thời điểm mua đến khi ngưng sử dụng
• Tính phân bổ theo nhiều phương pháp theo quy định
• Nghiệp vụ đa dạng: điều chỉnh giá trị, thôi phân bổ, khai báo giảm, khai báo hỏng, …
• Chức năng bút toán phân bổ chi phí giúp hạch toán số liệu vào sổ cái

7. Quản trị các trường tự do (User-defined Field)

• Nhằm hỗ trợ theo dõi một số thông tin khác, chương trình cho phép người sử dụng tự định nghĩa các trường tự do đồng thời cũng hỗ trợ các báo cáo liên quan đến trường này, danh sách các trường tự do: Vụ việc, phí, hợp đồng, sản phẩm, khế ước, bộ phận, lệnh sản xuất, tự do 1, tự do 2, tự do 3 ...

8. Kế toán tổng hợp (General)

• Các bút toán tự động: phân bổ, kết chuyển, đánh giá chênh lệch tỷ giá,...
• Báo cáo tài chính:đầy đủ và đúng theo quy định;hỗ trợ kết xuất ra phần mềm “Hỗ trợ kê khai”
• Sổ sách kế toán:Nhật ký chung; Chứng từ ghi sổ
• Báo cáo thuế: Đầy đủ và đúng theo quy định, Hỗ trợ kết xuất ra phần mềm “Hỗ trợ kê khai”

Quản lý mua hàng (Purchasing Management)

• Công cụ hữu hiệu quản lý toàn bộ quy trình mua hàng
• Quản lý chặt chẽ các quy trình: đề xuất mua ð giấy báo giá ð chọn nhà cung cấp ð lập đơn hàng ð duyệt đơn hàng ð...
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập mua
• Chuyển thông tin sang phân hệ kế toán công nợ phải trả

Quản lý bán hàng (Sales Management)

• Đáp ứng nhu cầu khách hàng thuộc nhiều kênh phân phối khác nhau
• Hàng hóa được giao cho khách hàng nhanh chóng, chính xác và đúng hạn
• Gia tăng hiệu suất làm việc của đội ngũ bán hàng
• Nâng cao dịch vụ chăm sóc khách hàng thông qua quy trình bán hàng rõ ràng và hiệu quả
• Thời gian và chi phí xử lý đơn hàng được giảm bớt
• Đội ngũ bán hàng có điều kiện tập trung hơn vào việc phân tích khách hàng và đưa ra các phương án bán hàng hiệu quả

Quản lý hàng tồn kho (Inventory Management)

• Quản lý đơn giản và hiệu quả
• Quản lý đến từng vị trí hàng hóa / nguyên vật liệu, quản lý theo lô, ...
• Giảm bớt số vốn ứ đọng trong hàng tồn kho
• Tăng tốc độ lưu chuyển hàng hóa

Quản lý nhân sự (Human Resource Management)

1. Quản lý nhân sự (Human Resource Management)

• Hiển thị sơ đồ và cấu trúc doanh nghiệp theo dạng đồ thị với chức năng “drill-down” cho phép xem các thông tin chi tiết của nhân viên. Các thông tin bao gồm các nhóm thông tin về : thông tin cá nhân; học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm; quá trình làm việc; khen thưởng kỷ luật; tai nạn lao động; hợp đồng lao động.
• Lưu số liệu các nhân viên đã nghỉ việc, nhân viên thử việc, nhân viên chưa ký hợp đồng, nhân viên hết hạn hợp đồng
• Có các công cụ tra cứu và lập báo cáo thuận tiện cho việc phân tích và lập kế hoạch nhân lực
• Kết nối chặt chẽ với phân hệ Tính lương để cập nhật đồng thời các số liệu về lương, phụ cấp được hưởng, số thuế thu nhập phải nộp, …

 2. Quản lý chấm công (Time Card Management)

• Quản lý thời gian làm việc và thời gian nghỉ
• Theo dõi thời gian làm việc theo ngày, theo tuần, theo tháng …
• Cho phép khai báo linh hoạt ngày làm việc và ngày nghỉ lễ, nghỉ phép
• Cho phép khai báo định mức lương làm ngoài giờ
• Cho phép điều chỉnh giờ công nhân viên
• Cho phép lấy số liệu chấm công từ nhiều loại máy chấm công hoặc chấm công bằng tay
• Lên bảng chấm công về số giờ làm việc và số giờ nghỉ
• Lên Bảng chi tiết ngày công nhân viên, bảng chi tiết giờ công nhân viên

 3. Quản lý tiền lương (Payroll Management)

• Hỗ trợ đa dạng các loại lương như thời gian, sản phẩm, khoán …
• Theo dõi nhiều hình thức làm việc khác nhau: làm nửa ngày, làm cả ngày, làm thời vụ
• Hỗ trợ nhiều hình thức trả lương khác nhau: theo ngày, theo tuần, theo tháng
• Cho phép người sử dụng tự khai báo cơ chế phúc lợi
• Tự động áp dụng hệ số lương riêng cho các ngày nghỉ lễ và ngày nghỉ phép theo bảng khai báo của người sử dụng
• Lên các bảng lương chi tiết/ tổng hợp theo sản phẩm, theo thời gian, …
• Gửi email thông báo lương hàng tháng cho nhân viên

Để biết thêm chi tiết, quý công ty xin vui lòng liên hệ phòng kinh doanh AVS theo địa chỉ hieupq@avs.com.vn hoặc gọi số điện thoại 0904 114 777 (Mr Quốc Hiếu).

Công ty cổ phần phần mềm giải pháp doanh nghiệp Anh Việt
Địa chỉ: Số 12 đường số 7, Phường 17, Q.Gò vấp, TP.HCM
ĐT: (08) 39 871 117

Để có thể tải về phần mềm Anh Việt, xin quý khách vui lòng Nhấn vào đây để đăng ký.